El 53% de las empresas señalaron que dentro de sus estrategias prioritarias para este año está la de ajustar y gestionar mejor sus gastos e inversiones, por ello es importante saber cuáles son los gastos que las PYMES pueden deducir sin problema alguno.

Y es que datos arrojados por una encuesta realizada por Up Sí Vale entre sus clientes PyMEs, 8 de cada 10 afirman que el tema fiscal impacta en gran medida su operación.

Hoy más que nunca las pequeñas y medianas empresas necesitan mantener en orden sus deducciones fiscales, para que éstas no representen un gasto extra sino que por el contrario los ayuden a ahorrar y gestionar mejor sus finanzas. 

Por ello, los expertos de Up Sí Vale, comparten algunos consejos para gestionar o deducir mejor estos gastos. 

pymes impuestos

¿Cómo pueden las empresas apoyarse en la deducción de gastos?

Por definición, un gasto deducible es aquel que al estar vinculado directamente a la actividad económica del negocio es susceptible de ser deducido fiscalmente. Sin embargo, para que una empresa pueda deducir estos gastos de manera correcta es aconsejable poner especial atención a los siguientes puntos: 

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La factura de compra

Todos los gastos que se realicen deben de estar documentados o justificados a través de una factura a nombre de la compañía o de la persona física, de lo contrario no se podrán deducir. 

Para ello es indispensable contar con proveedores que estén debidamente dados de alta en Hacienda y que puedan otorgar un comprobante fiscal legal. 

La documentación de las PYMES

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Las empresas deben asegurarse de etiquetar, timbrar y documentar correctamente los gastos que realicen correctamente en el libro de gastos. Una buena organización es clave para comprobar los gastos y deducciones en el porcentaje que les corresponde. 

No mezclar gastos o dar pagos en efectivo

Muchas empresas cometen el error de por ejemplo, dar incentivos, apoyos para gastos en combustible, comida o herramientas de trabajo a sus empleados mediante efectivo, o depositar los recursos en la cuenta de nómina de los trabajadores. 

Esto es muy peligroso en las PYMES, ya que para efectos laborales esto se consideraría como salario, no se podría deducir y además podría detonar una alza en las demás prestaciones. 

Siguiendo estos consejos algunos de los gastos que las empresas podrían deducir fácilmente son: 

Despensa, comida o incentivos a empleados siendo una de las PYMES

Si bien en estos momentos muchas empresas no han podido aumentar el sueldo a sus empleados, otorgar un beneficio de despensa, comida o incentivos es una buena opción para apoyarlos y motivarlos. 

En el caso de los vales de despensa en el primer año de prestación la empresa puede deducir un 47% y a partir del segundo año esto se incrementa al 53 por ciento.

Por ejemplo, para una pequeña empresa que quiera apoyar a sus empleados con un ingreso extra de $1,000 pesos mediante un monedero electrónico como Up Despensa solo le generará $141 en impuestos versus los 409 que le significarán aumentar el sueldo del colaborador; anualmente significarán un ahorro de $3,216 pesos por empleado.