Se acabó el tiempo! Las empresas que operan en México deben cumplir con la NOM 037 (Norma Oficial Mexicana 037), también conocida como Ley Home Office.
Y es que esta Ley fue publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el jueves 08 de junio del 2023, y se hace oficial a partir de hoy martes 05 de diciembre.
Esto incluye una serie de responsabilidades que ahora tendrán las empresas y jefes con las personas que laboran un 40 por ciento de su tiempo en modalidad remoto. Los empleadores deberán cumplir con obligaciones como proveer a su equipo de trabajo de las herramientas necesarias para su desempeño, incluyendo silla ergonómica, aditamentos ergonómicos en caso de ser necesario, y todo lo necesario para el trabajo.
Datos oficiales de la STPS aseguran que esta norma podría alcanzar a más de 13 millones de trabajadores mexicanos y el desafío es garantizar los derechos del talento, pero sin imponer medidas rigurosas. Ya que el principal objetivo es promover y dar herramientas a todas aquellas personas que se encuentren en teletrabajo.
¿Qué solicita la NOM 037 a las empresas?
Factorial informa que muchas de las compañías no han tomado las medidas necesarias; por lo que están a tiempo de cumplir con los procesos que pide la autoridad a los patrones, entre ellas:
- Contar con un listado actualizado de los trabajadores que hacen home office.
- Crear una política de teletrabajo que cumpla con las disposiciones de la STPS.
- Dar los insumos necesarios, como computadoras y hasta sillas ergonómicas para los trabajadores bajo esta modalidad.
- Dar capacitación al menos una vez al año a los trabajadores, sobre las condiciones de seguridad y salud que deben mantener en su lugar de trabajo.
- Asumir los gastos de luz e internet derivados de la modalidad.
Hoy en día, los departamentos de Recursos Humanos están teniendo problemas para cumplir al 100% con la nueva legislación que entra en vigor el próximo 5 de diciembre; durante el confinamiento por el coronavirus algunos empleadores han perdido la cuenta de las horas trabajadas bajo esta modalidad, debido a una falta de política laboral en las jornadas de trabajo
Álvaro Ferri, Country Manager de Factorial en México
Recomendaciones para aplicar la NOM 037 en las empresas
Factorial, empresa que apoya a la automatización de los procesos de R.R. H.H. sugiere una lista de recomendaciones a las empresas, especialmente las pymes para evitar un incumplimiento de la nueva Norma y se vuelva una fuente de problemas en las organizaciones:
- Definir las prioridades organizaciones y del trabajador: La empresa debe crear un sistema de criterios por los cuales los empleados tengan definidos los días que necesita trabajar fuera de la oficina y así evitar una situación de conflicto como:
- Con cuánto tiempo de anticipación se debe avisar al área
- Qué y cuántos miembros del equipo pueden estar haciendo home office y así evitar un colapso laboral
- Definir cuáles son las necesidades del teletrabajo
- Empleados con hijos: Muchas empresas, para favorecer la conciliación familiar de sus empleados, favorecen a los miembros del equipo con hijos en edad escolar a la hora de trabajar desde un sitio remoto, por lo que es oportuno realizar un análisis sobre ello.
- Sistema rotativo: Es uno de los sistemas más justos, ya que los empleados siempre tendrán la oportunidad de ser los primeros en elegir y sería parte de la vocación de la reforma a la Ley Federal del Trabajo en México.
En función del tamaño de la empresa puede que necesites armarte de un equipo y paciencia para revisar algunos tutoriales y poner al día cada una de las disposiciones. Pero si lo haces de forma organizada a través de un software, el resultado es que se automatiza el 100% del trabajo, se actualiza la información como por arte de magia y hace el recuento de las personas que están fuera de la oficina
Jorge Chávez, Head de Estrategias de Latam de Factorial
Ventajas de contar con un software
- Sin papeleos u hojas de cálculo: El área de R.R. H. H. tiene un mayor control de las personas que laboran dentro y fuera de la oficina.
- Información disponible: Garantiza que la información siempre esté actualizada y disponible.
- Genera informes: Como organización podrás tomar mejores decisiones porque es una herramienta para poner en perspectiva el rendimiento de tu equipo.
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